同樣是投影片，線上視訊簡報與實體簡報大不同
今年的全國科展受到疫情的影響，評審口試在線上舉行。可能很多同學不習慣做線上視訊簡報，我跟一些選手在做練習的時候，很多人還是用實體簡報的方式在進行，許多線上該注意的細節大家都會忽略，而讓簡報大打折扣。
有別於實體，人與人面對面的口試，透過視訊在線上進行口試簡報的時候，有一些注意事項千萬不能忽略。我整理了以下幾點，希望能對未來需要做線上簡報的同學有幫助。
全國科展線上口試常見錯誤一: 目光焦點不清
不論投影片版面怎麼安排，進行實體簡報時，講者通常與投影幕的距離不會太遠，而且常常就是站在投影幕的旁邊，對著大家進行簡報。
當講到投影片中的某個部份，需要聽眾注意看投影片中某個地方時，講者可以直接用雷射筆，甚至是直接靠近用手指著投影片，然後對著大家說「請大家注意看這裡」，大家自然就會把目光轉過去。
同樣的情形到了線上視訊，如果講者還是用同樣的方法進行簡報，那聽眾就會跟得很辛苦。
怎麼說呢？在線上視訊進行時，聽眾缺少了講者手勢的引導，聽眾的目光要注意投影片中的哪個部份，完全是靠著講者口述的內容在轉換的。
一張照片中的某個部份，或是一張EXCEL圖表中的某個峰值，如果缺少了講者手勢的引導，聽眾很可能根本找不到講著想強調的部份，到底是在投影片中的什麼地方。
最好的解決方法就是，直接在需要強調的地方做出標示。假設需要聽眾注意看照片中的某個地方，就直接用PowerPoint中，快取圖案的一個箭頭去指它。如果是要強調Excel圖表中的某個峰值，也可以直接用快取圖案畫一個圈圈來表示。
直接在簡報中標示出來，一定比直接講「我們看照片的右邊」、「我們看圖表中紅線的中間」來得清楚很多。
值得注意的是，一般的簡報可以用動畫，讓這些標示在需要時出現。但如果是全國科展，在今年(2022年，第62屆)有明文規定不可以使用動畫。選手們請直接將箭頭與圈圈直接標示在需要強調的地方。
全國科展線上口試常見錯誤二: 版面編排不易閱讀
許多人在做簡報的時候，常常會不自覺得想把一張投影片「塞滿」。不管線上或是實體，很多人都有這個習慣。
在今年全國科展中，主辦單位有限制，參賽隊伍只能用12張投影片來做簡報。也因此，很多選手就把大量的資料，大量的圖表縮小後，左塞右塞，全塞到到投影片中。
不光是全國科展，平常看到的簡報中也常常看到這樣的版面安排。而大家在實體簡報中常常這樣做的結果，自然而然也把這個習慣帶到線上簡報。
我們想想看，實體簡報中的投影幕雖然有大有小，但再怎麼小，大部份也都比一個人的身高來得高。一張投影片塞太多資料，現場的聽眾勉強還可以讀得到內容。
但在線上簡報時，聽眾有可能是在自己的電腦前面聽簡報，圖太小，看起來就格外的吃力。
還有另外一個大家容易疏忽的地方。實體簡報時，講者與聽眾都在同一個空間裡，就算講者講得不好，或是投影片設計太難讀、太催眠，聽的人通常還是會給講者面子，就算無趣，還是會保持禮貌繼續聽下去
但在線上簡報時，聽眾有可能是沒有把鏡頭打開的。也就是說，跟實體簡報比起來，線上簡報的聽眾更有可能會神遊，更有可能會閃神。就算沒在聽，講者也不會發現。
這時你可能會問我，但我就真的有這麼多資料要講，那我該怎麼辦？
以全國科展來說，很多同學放了很大量的圖表，最後想要描述可能只是一個結果。例如做了一整個月觀測，同學把一整個月，一天一張的圖表全放上來，然後想要傳達「這一個月每天的變化都很接近」這樣的結論。
這如果是在科展說明書的實驗結果，或是附錄中的話當然是沒有問題。因為科展說明書是一份研究報告，本來就可以巨細靡遺的把研究過程統統放上來，供讀者仔細研讀(而且很多圖表，還會看起來有料一點XD)。
但簡報是一個限時的短講，除了每一個投影片的空間都很珍貴外，聽眾的注意力更是需要被保護。尤其是線上簡報時，投影片的編排更需要注意。
這時候，講者就需要思考一下，放在書面(像是科展說明書)的圖表，適不適合原封不動的複製到投影片上？書面上一天的資料用一個圖表，一個月用了30張；那在簡報時，需不需要重新做一個圖表，把一個月的資料綜整在一起？
就算不是科展這種限制投影片頁數的競賽，簡報時間都通有限，投影片中的資料也需要另外重製，而不是把書面上的資料直接放上來。
全國科展線上口試常見錯誤三: 頁面順序跳動
這邊我想講的是簡報後的QA。不論是不是科展簡報，在簡報結束後，常常會有一小段的QA時間。而講者面對眾所提出的問題，在回答時也常需要參考到簡報中的投影片。
有些講者會在投影片的最後一頁，直接打出「QA時間」這樣的提示，讓聽眾清楚了解簡報已經結束，進入QA的環節。但全國科展投影片有頁數限制，大部份的選手在QA時，就是停在簡報的最後一頁。
如果是在實體簡報，講者就站在聽眾前面。當聽眾問問題，講者需要跳到前面的投影片時，不論講者是直接按電腦上的按鍵，或是用拿在手上的PPT遙控器，因為講者會有一個明顯的動作，聽眾都會意識到「投影片要換頁了」這個瞬間。
如果是線上簡報，大部份的講者是直接透過鍵盤或滑鼠在操作。而當有人提問，講者在按投影片時，聽眾看不到講者的動作，對於換頁是沒有心裡準備的。也就是說，聽眾感覺會是「投影片忽然跳過去」。
如果是全國科展，通常被評審提問時，都已經有點緊張了。這時候，如果講者對自己的投影片不夠熟悉，很容易就page up、page up連續的往回按。按著按著不小心按過頭，又要page down按回來。
這時請特別注意，講者有意識的按了page up、page down，自己知道投影片在前進後退；但聽眾很可能是第一次看到你的投影片，而且不知道你在按什麼。感受就是一連串的跳動，讓人煩躁。
不論你是什麼作業系統，簡報軟體常有快速鍵可以直接跳頁。我的版本就是在投影片播放模式中，直接按下該頁的數字，然後按Enter就可以直接跳過去了。這會讓聽眾看起來舒服很多。
既然已經是參加全國科展的參賽選手，理論上應該要精熟每一頁投影片的內容，把每一頁投影片都背下來。
如果只是一般的線上簡報，那個更可以事先印出投影片縮圖印出來當做紙本的稿子，在簡報時放在鏡頭看不到的地方。等到需要跳頁時，快速偷看一下頁數，就可以直接跳過去了。
同樣是一場簡報，實體與線上需要注意的地方還是有很多的不同。尤其是像全國科展這樣的場合，選手們都已經花了這麼多的精神在科學實驗上，如果能在線上簡報的細節上多下功夫，那肯定可以在簡報過程中，讓審評更專心，也更輕鬆的吸收你的科學內容，而不是花聽你的簡報，就已經湧起一陣陣的睡意了。
