科展選手參賽的過程中，校方經常會安排同學組隊參加，參加科展時，較多的組員確實是可以平均分配研究中所需的工作量。但組隊參加會不會有其他缺點？就算每個組員都很認真，難道就不會對研究有阻礙嗎？我們將從成人世界中【專案管理】的角度來看看組隊這件事。
1. 工作分配不均
組隊時同學們常常需要把工作做分配，但不是所有工作都可以「平均分配」。以做一個市場分析問卷調查來講，工作內容包括問題設計、問卷調查、結果分析、報告綜整等工作。若這份工作分給4個人來做，可能會依照4個組員各自熟悉的領域來負責上述工作。學校工作分配時會多了一項考量叫做「公平」，因為這4項工作的難易度(或是麻煩度)不同，為了公平，可能希望會把研究中每一項工作都分成4分，請4位同學各做每項工作的四分之一。事實上這樣做不是個好主意，它會讓每項工作增加了「同樣一件工作，組員不同，產生結果不同」的變數在裡面。這個問題尤其是在科學研究中特別嚴重。舉例來講，實驗中同學們在把500C.C.的水裝到燒杯裡，看看在10種不同的熱源加熱的變果。每一個人把水裝到燒杯中的都會有誤差。燒杯刻線是一條粗線，有同學把水裝到刻度線下緣、有同學裝到刻度中間，甚至是每位同學用的燒杯都不同，不同的燒杯所量出來的500C.C.水量也沒有完完全全相同。這些都有可能對實驗結果造成影響。然而若讓不同的學生負責不同的工作，怨誰誰誰的工作比較輕鬆、而我的工作比較麻煩等等的問題就會跑出來了。
2. 時間掌控不易
這個部分要從「進度」與「討論」兩個部分來看。
在「進度」方面來看，再用前述市場分析問卷調查工作來看，問題設計、問卷調查、結果分析、報告綜整這四個步驟是需要一步一步依序來完成的。在大人的世界中，一個員工常常會有很多工作需要負責，負責步驟三的員工就算在等步驟二的結果出來時，通常會有公司中其他的工作可以做，不會閒閒沒事幹。但科展原本就是利用同學們課餘的時間進行，在等前一位同學的輸出結果時，下一位同學只是在「等」而已，對這個研究工作本身並沒有幫助，而且同學規劃時通常會給一個比較寬鬆的時間，大家常常不會「盡早完成，避免最後出現意外」；而是「拖到最後，不能拖了才趕快做」，無形中浪費了很多時間。
從「討論」方面來看，討論這個工作非常重要，它是讓員工間彼此了解對方工作的機會，因此討論的會議需要全員到齊。通常一個公司員工大部分的時間都是在公司上班，要找出開會時間比較容易，對上班族來講開會可能比家庭生活優先，所以最壞的結果也就是利用下班時間來開會。然而現代同學除了學校生活外，補習會占去同學們許多的課餘時間，對同學來說補習班的重要性可能會比科展競賽來得高，要協調出所有組員都能到齊的空檔可能不太容易。為了要湊到組員全部有空的時間，可能會把討論會議的週期拉長，無形也拖慢研究進度。
3. 彼此工作不熟悉
科展競賽與專案相同的一點，都是需要做「口頭報告」。在做專案報告時，每位同仁可以針對自己負責的工作範圍來做報告，設計問卷的同仁可能對分析結果時所有的統計方式並沒有非常了解，但客戶重視的是案子能完整結束，至於工作小組誰做的多誰做的少並不會特別在意。若是以團隊的方式參加科展，過程中能不能從組員們的彼此身上互相學習是很重要的。但同學們常發生的是A同學不了解B同學做的、B同學也不了解A同學做的。在做口頭報告時，如果A同學的工作剛好是評審比較感興趣，但卻在B同學被問到了A同學負責的部分而答不出來，這時候可能會讓評審委員覺得「這個研究所根本就是A同學一個人做的，其他同學只是掛名」這樣的錯覺。科展評審在意組員們的整體表現，組員越多，讓組員們互相了解對方工作的時間也需要越多。一整個研究中因為小組分工的過程而產生太多的接縫，對於工作來講未必是一件好事。
科展競賽帶給同學們學習的，除了科學外，更可了解到大人世界中專案管理的點點滴滴，組員們的工作分配就是其中之一。
🔥🔥專業科展線上課程🔥🔥
科展免費分享內容
科展秘
